GDPR
INFORMACE
představenstva BD Úslavská 589
o ochraně osobních údajů členů BD a nájemníků,
v souvislosti s nařízením GDPR
platném od 25.5.2018
Představenstvo BD Úslavská 589 učinilo veškerá nutná opatření, aby nakládání s osobními daty členů BD, nájemníků včetně podnájemníků odpovídalo GDPR nařízení.
BD sice takové databáze, tedy osobní data spravuje, ale souhlas od subjektů - členů BD nepotřebuje, protože povinnost seznamy s osobními data, tedy databáze vytvářet mu ukládá zákon, a to NOZ Zákon č.89/2012 Sb. a ZOK –Zákon 90/2012 Sb
Konkrétně jde o vedení seznamu členů BD, tedy nájemníků a podnájemníků, včetně jejich osobních dat.
BD však musí subjekty osobních údajů (tj. členy BD, případně další osoby jako nájemce, podnájemce) v souladu s Nařízením GDPR čl.13 až 14 vhodným způsobem informovat o tom, že jejich osobní údaje zpracovává, za jakým účelem, na základě jakého právního předpisu, kdo je příjemcem těchto osobních údajů, kdo je zpracovatelem atd. K tomuto informování může využít také elektronické prostředky - například webové stránky Vašeho BD či správce apod.
Představenstvo BD Úslavská 589, tedy správce databází subjektů a jejich osobních dat tímto podává tuto informaci:
Správcem databáze je představenstvo BD za podmínek, že
a/ databáze v listinné písemné podobě, jsou uloženy v zabezpečené a uzamčené místnosti se vstupem pouze pro správce databází.
b/ databáze subjektů a jejich osobních dat uložené na datových nosičích jsou rovněž uloženy a zabezpečeny heslem v uzamčené místnosti se vstupem pouze pro správce databází.
c/ správce databází seznam subjektů a jejich osobní data neposkytuje a nebude poskytovat druhým stranám s výjimkou externí účetní firmy, se kterou je uzavřena řádná smlouva včetně dodatku o povinnosti této firmy dodržovat zákon o ochraně osobních údajů včetně Nařízení GDPR , případně pak orgánům činným v trestném řízení, případně orgánům státní správy v odůvodněných případech a na vyžádání podložené zákonnou povinností.
V Praze , dne 24.5.2018
Za představenstvo BD Úslavská 589
Jiří Horáček – předseda BD